Tanssiklubi Masterin opetuksen, jäsenyyden ja kilpaedustuksen säännöt ja liittymisehdot

1. Rekisteröityminen ja Jäsenyys

1.1. Seuran jäseneksi sekä tanssikursseille osallistujaksi rekisteröityminen tapahtuu myClub-palvelun kautta.
1.2. Jäseneksi haluavan on täytettävä kaikki pyydetyt henkilötiedot. Jos jäseneksi haluava on alaikäinen (alle 18v.), hänen huoltajan on täytettävä alaikäisen lisäksi myös omat henkilötiedot.
1.3. MyClub-palvelun kautta rekisteröitymisen suorittaneet ovat automaattisesti Tanssiklubi Master Ry:n jäseniä.
1.4 Tanssiklubi Master Ry pidättää oikeuden kieltää henkilöltä jäsenyyden rekisteröitymisen jälkeen ilman syyn mainitsemista.
1.5. Jokainen jäsen tai alaikäisen jäsenen huoltaja saavat pääsyn jäsenen omalle myClub-palvelun tilille.
1.6. Tiedotus jäsenille tapahtuu myClub-palvelun kautta. Tämä koskee kurssiaikatauluja, tapahtumia sekä jäsen- että kurssimaksuja.
1.7. Jäsenen myClub-palveluun täytettyjen henkilötietojen paikkansapitävyys ja ajankohtaisuus on jäsenen/huoltajan vastuulla. Pyydämme päivittämään tiedot mahdollisista olosuhdemuutoksista myClub-tilillenne.
1.8. Jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuista jäsenmaksua. Maksu peritään kerran vuodessa tai maksetaan osissa kurssimaksujen yhteydessä.
1.9. Jäsenyys on katsottu mitätöidyksi kun erohakemus on vahvistettu Tanssiklubi Master ry:n toimesta. Erohakemuksen tulee olla kirjallinen ja lähetetty Sähköpostilla tai postilla.
1.10. Tanssiklubi Master Ry pidättää oikeuden mitätöidä henkilön jäsenyyden siinä tapauksessa, kun rikkoo seuran sääntöjä tai tuottaa vahinkoa seuran toiminnalle tai yhteisölle.

1. Laskutus

2.1. Uudet jäsenet (jotka eivät ole aiemmin olleet Tanssiklubi Master ry:n jäsenenä) voivat kokeilla tanssikurssia yhden (1) Kerran ilmaiseksi. Jos jäsen/huoltaja ilmoittaa kirjallisesti viikon kuluessa lopettavansa kyseisellä tanssikurssilla, ensimmäisestä harjoituksesta ei tarvitse maksaa. Muussa tapauksessa jäsenen katsotaan osallistuvan kurssille ja jokaisesta tanssitunnista veloitetaan.
2.2. Jäsen/huoltaja on velvoitettu maksamaan pyydetyt jäsen- ja kurssimaksut.
2.3. Laskut lähetetään vain MyClub-palvelun kautta jäsenen/huoltajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
2.4. Jokainen jäsen/huoltaja näkee jäsen- ja kurssimaksujensa tilan myClub-tilillään.
2.5. Tanssiklubi Master ry ei ota vastuuta, jos Jäsenen/huoltajan ilmoittama sähköpostiosoite on virheellinen tai lasku ei muista syistä voi saapua perille. Jäsen/huoltaja on itse vastuussa laskutusosoitteensa päivittämisestä ja laskujensa ajallaan maksamisesta.
2.6. Vuodessa on kaksi (2) kautta. Kaudet on jaettu 4 viikon jaksoiksi. Tavallisella jäsenellä on mahdollisuus maksaa yhdestä kaudesta, yhdestä jaksosta tai yhdestä tanssitunnista kerrallaan. Jäsen voi vaihtaa laskutuskauttaan koska tahansa niin halutessaan. Laskutuskauden muuttaminen ei koske kilpailuedustajia (kts. 2.10)
2.7. Kausimaksua valitessaan jäsenen on maksettava kauden maksu kokonaisuudessaan huolimatta siitä osallistuuko hän kursseille vai ei. Tanssiklubi Master ry ei palauta maksuja jos jäsen ei käy tunneilla. Jo maksettua kausimaksua ei voi siirtää seuraavalle kaudelle. Joissain vakavissa sairaustapauksissa jäsen voi lähettää kirjallisen pyynnön maksujen palauttamisesta, liittennä on oltava lääkärintodistus. Kausimaksu on maksettava viikon sisällä kurssin aloittamisesta.
2.8. Jaksomaksun valitessaan, maksu on suoritettava aina edellisen kuukauden 25:een päivään mennessä. Tanssiklubi Master ry ei palauta maksuja jos jäsen ei käy tunneilla. Jo maksettua jaksomaksua ei voi siirtää seuraavalle jaksolle. Joissain vakavissa sairaustapauksissa jäsen voi lähettää kirjallisen pyynnön maksujen palauttamisesta, liittennä on oltava lääkärintodistus.
2.9. Jos jäsen ei osallistu jokaiselle tunnille hän voi valita maksavansa tanssitunneista kertamaksuina. Tällöin jäsenen on laskettava etukäteen kuinka monelle tunnille hän osallistuu ja kerrottava se yhden tunnin hinnalla. Jäsen maksaa ennakkoon tunneista joille aikoo osallistua jokaisena jaksona. Maksu tunneista on suoritettava edellisen kuukauden 25:een päivään mennessä. Maksuja tunneista ei voi siirtää seuraavalle jaksolle. Tanssiklubi Master ry ei palauta maksuja jos jäsen ei osallistu tunneille.
2.10. Kilpailuedustajien laskutuskausi on yksi vuosi (HUOM! sekä kevät- että syksykausi!) huolimatta siitä osallistuvatko ne kaikille tunneille vai ei.
2.11. Kaikki laskutus tapahtuu myClubin kautta. Jäsen/huoltaja saa aina ilmoituksen uudesta laskusta ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Halutessaan jäsen voi tilata paperilaskun. Veloitamme jokaisesta paperilaskusta 10 euron lisämaksun.
2.12. Maksumuistutukset lähetetään myClubin kautta. Jäsen/huoltaja saa aina ilmoituksen maksumuistutuksesta ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Jokaisesta maksumuistutuksesta veloitamme 5 euron lisämaksun, sekä lainmukaisen viivästyskoron.
2.13. Maksumuistutukset lähetetään eräpäivän jälkeen. Maksumuistutuksesta veloitettavaa 5:en euron lisämaksua ei voi perua.
2.14. Tanssiklubi Master ry saattaa lähettää toisen ja kolmannen maksumuistutuksen, joista kaikista veloitetaan lisämaksu.
2.15. Myöhästyneiden maksujen perinnästä vastaa Lindorff Oy.
2.16. Tanssiklubi Master ry voi sopia maksujen lykkäämisestä. Tällöin jäsenen on pyydettävä kirjallisesti sähköpostin välityksellä lykkäystä. Pyyntö on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen, kuin kyseinen maksu on maksettava. Viestin otsikkona on oltava maksun lykkäyspyyntö. Lykkäyspyyntö katsotaan hyväksytyksi vasta kun Tanssiklubi master ry on antanut siitä kirjallisen vahvistuksen.

1. Poissaolo Tanssitunneilta

3.1. Tieto poissaoloista ja mahdollisista matkoista on lähetettävä sähköpostitse.
3.2. Pitkittyneestä sairaustapauksesta on ilmoitettava Tanssiklubi Master Ry:lle sähköpostitse.
3.3. Tanssiklubi Master Ry ei ole velvollinen palauttamaan tai korvaamaan maksuja, jos jäsenet ovat poissa tunneilta Tanssiklubi Master Ry:stä riippumattomista syistä.
3.4. Opettajan poissaollessa, sijainen pitää tunnin tai opettaja järjestää korvaavan tunnin muuna sovittuna ajankohtana. Korvaava tunti voidaan järjestää myös kyseisen jakson tai kauden ulkopuolella. Korvaava tunti voidaan pitää myös pitämällä eri ryhmien harjoitukset samaan aikaan (yhdistetty tanssitunti).

1. Kilpailuedustajat

4.1. Tanssiklubi Master Ry voi rekisteröidä jäseniään kilpailuedustajiksi (tanssiurheilija).
4.2. Urheilijat edustavat Tanssiklubi Master Ry:tä STUL:n (Suomen tanssiurheiluliitto) ja WDSF:n (World DanceSport Federation) tanssiurheilukilpailuissa (latinalais-amerikkalaisessa ja eurooppalaisessa ohjelmissa).
4.3. Tanssiklubi Master Ry:tä edustava tanssiurheilija on velvollinen noudattamaan Tanssiklubi Master Ry:n sääntöjä. Tanssiurheilija on myös velvollinen tutustumaan sääntöjen päivityksiin ja noudattamaan Tanssiklubi Master Ry:n päivitettyjä sääntöjä.
4.4. Tanssiurheiluedustus katsotaan alkaneeksi Tanssiklubi Master Ry:n vahvistuksesta ja päättyneeksi Tanssiklubi Master Ry:n vahvistettua kirjallisen eropyynnön.
4.5. Tanssiurheilija on velvollinen maksamaan Tanssiklubi Master Ry:n asettaman vuosimaksun, jota voi maksaa kokonaan kertamaksulla tai erissä (yhteensä 11 erää).
4.6. Tanssiklubi Master Ry pidättää oikeuden antaa tanssiurheilijoille vuosimaksualennuksia erikoistapauksissa (esim. pitkittynyt sairaus).
4.7. Urheilutoimintansa lopettanut tanssiurheilija pysyy Tanssiklubi Master Ry:n rekisterissä kilpailuedustajana.
4.8. Tanssiurheilijat osallistuvat vain Tanssiklubi Master Ry:n tai seuran päävalmentajan hyväksymiin kilpailuihin.
4.9. Tanssiurheilijat seuraavat Tanssiklubi Master Ry:n tai seuran päävalmentajan hyväksymää valmennussuunnitelmaa.
4.10. Tanssiklubi Master Ry tai seuran päävalmentaja tekee päätöksiä koskien edustajan valmiutta osallistua kilpailuihin.
4.11. Tanssiurheilija voi käyttää seuran kehittämää kilpatanssiohjelmaa tai -kuviota muissa tapahtumissa vain jos Tanssiklubi Master Ry:n tai seuran päävalmentaja on hyväksynyt sen käytön.
4.12. Tanssiurheilijoiden tulee ilmoittaa mahdollisista poissaoloistaan valmentajalleen tai seuran päävalmentajalle.
4.13. Tanssiurheilijat osallistuvat kaikkiin Tanssiklubi Master Ry:n kilpailuihin ja tapahtumiin joihin heidät on nimetty. Osallistumatta jättäminen varteenotettavan syyn takia tapahtuu seuran päävalmentajan luvalla.
4.14. Ne tanssiurheilijat, jotka on valittu osallistumaan joukkuekilpailuihin, voivat peruuttaa osallistumisensa vain vakavasta syystä.
4.15. Kaikkien tanssipukujen ja -asujen, logojen, merkintöjen, tanssikenkien sekä muihin ulkonäköön liittyviin asusteiden käyttöön kilpailuissa tarvitaan seuran päävalmentajan hyväksyntä. Tanssiurheilija lupautuu käyttämään kilpailuissa Tanssiklubi Master Ry:n määrittämää seura-asua, jossa on Tanssiklubi Master Ry:n merkinnät.
4.16. Kaikki kilpailukuviot ja koreografiat tarvitsevat seuran päävalmentajan hyväksynnän. Edustajat eivät saa omatoimisesti muuttaa koreografiaansa.
4.17. Kaikille kilpatanssitunneille osallistumiseen (ryhmä- ja yksityistunneille, harjotusleireille jne.) täytyy saada seuran päävalmentajan hyväksyntä.
4.18. Seuran päävalmentaja hyväksyy tanssiurheilijoiden valmennussuunnitelman, sekä nimeää jokaiselle tanssiurheilijalle tai tanssiurheilijaparille oman valmentajan/omia valmentajia, joiden vastuulla on kilpailuedustajan - tai parin valmentaminen kilpailuun.
4.19. Tanssiurheilijat harjoittelevat ohjelmiaan Tanssiklubi Master Ry:n tiloissa.
4.20. Tanssiurheilijoiden tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:
- Tanssiurheilijan vuosimaksu ei kata kaikkia kilpailuedustajan valmennukseen liittyviä seuran kuluja.
- Tanssiklubi Master Ry tarjoaa taloudellista tukea seuran kilpailuedustajien urheilutoimintaan, sekä heidän valmennukseen.
- Taloudellinen tuki on välttämätön, sillä se mahdollistaa seuran tanssiurheilijoiden valmennuksessa kaikkien tarvittavien välineiden käytön edullisin ehdoin.
- Taloudellinen tuki koostuu muista tanssikursseista saaduista tuloista, erilaisten tahojen myöntämistä avustustuista sekä sponsorituista. Näillä tuloilla ja tuilla katetaan valmentajien palkanmaksut (ryhmätunnit, yksityistunnit, harjoitusleirit), studion vuokramaksut ryhmätuntien, yksityistuntien, seuran edustajien oman harjoituksen sekä harjoitusleirin ajaksi, toimistokulut sekä kilpailun aiheuttamat seuran valmentajan kulut (mm. tuntipalkka, matkakulut, pääsyliput, päiväraha).
4.21. Tanssiurheilijoiden taloudellisen tuen määrästä päättää vuosittain Tanssiklubi Master Ry:n johto. Erityistukea voidaan myöntää tanssiurheilijalle/tanssiurheilijoille, joilla on erinomaista näyttöä ja korkeita tuloksia.
4.22. Tanssiurheilija voi kuulua useampaan seuraan, mutta tanssiurheilukilpailuissa kilpailijat voivat edustaa vain yhtä seuraa kussakin tanssilajissa.
4.23. Halutessaan edustaa toista seuraa täytyy anoa siirtoa Tanssiklubi Master Ry:stä toiseen seuraan.
4.24. Edellytys edustusoikeuden siirtymiselle on jäsenvelvoitteiden suorittaminen kuluvalta vuodelta entiselle seuralle.
4.25. Kun tanssiurheilija haluaa vaihtaa edustusseuraansa, tulee tanssiurheilijan tehdä siitä kirjallinen anomus Tanssiklubi Master Ry:lle.
4.26. Tanssiurheilija edustaa vanhaa seuraansa Tanssiklubi Master Ry:n ja toisen seuran keskenään sopiman siirtopäivään saakka, joka on korkeintaan kuusi kuukautta anomuspäivästä. Tanssiklubi Master Ry voi johdon päätöksestä velvoittaa siirtoa hakeavaa tanssiurheilijaa tai hänen huoltajaansa maksamaan Tanssi Master Ry:lle kohtuulliseksi katsotun rahallisen korvauksen. Korvaus muodostuu rahallisesta tuesta, valmennuksesta ja resursseista, joita Tanssi Master Ry on käyttänyt tanssiurheilijan valmennukseen (kts. 4.20.).

4.27. Edellytys edustusoikeuden siirtymiselle on jäsenvelvoitteiden suorittaminen kuluvalta vuodelta entiselle seuralle.
4.28. Jos klubi lopettaa toimintansa kokonaan tai sen tanssiurheilumuodon osalta, jota edustaja on edustanut, on edustajalla oikeus siirtyä heti edustamaan uutta seuraa. Seuran tulee ilmoittaa uudet kilpailijat, sekä edustusseuran parien tai ryhmien muutokset STUL:n toimistoon kilpailijakortiston päivitystä varten vähintään kahta viikkoa ennen ko. kilpailijoiden seuraavaa suunniteltua kilpailua. Ilmoituksessa tulee ilmetä kilpailijan, parin osapuolten tai ryhmän jäsenten nimet ja syntymäajat.
4.29. Kilpatanssipari:
- Tanssiurheilija parien muodostamisesta, sekä jaosta päättää Tanssiklubi Master Ry tai seuran päävalmentaja.
- Kilpailuedustajan/tanssiurheilijan on otettava huomioon, että kilpatanssipari muodostuu vähintään yhdeksi kilpatanssivuodeksi ja että hän kantaa vastuun tanssikumppaninsa sekä edustamansa seuran edessä kilpatanssiparin säilyttämisestä koko kilpatanssivuoden aikana.
- Mikäli toinen kilpatanssiparin edustajista päättää yksipuolisesti lopettaa tanssiparikumppanuuden ilman pätevää syytä (esimerkki pätevästä syystä: tanssiurheilun lopettaminen kokonaan, sairaus, joka estää tanssimisen) ja ilman Tanssiklubi Master Ry:n hyväksyntää, kilpatanssiparin toinen osapuoli sekä seura voivat vaatia lopettaneelta osapuolelta kuluvan kilpatanssivuoden aikana valmennuksesta aiheutuneiden kulujen korvausta.
- Aloittamalla uuden kilpatanssivuoden harjoitukset, uusi tai jatkava kilpatanssipari vahvistaa omat aikomuksensa tanssiurheilun suhteen, jolloin kilpatanssiparin edustajat tulevat velvollisiksi noudattamaan samaa parikumppanuutta koko kilpatanssivuoden aikana.
4.30. Yllä mainittujen sääntöjen noudattamisesta vastaa joko kilpatanssiparin edustaja itse, hänen ollessa täysi-ikäinen, tai hänen huoltajansa, kilpailuedustajan ollessa alaikäinen (alle 18v.).
4.31 Tanssiklubi Master Ry pidättää oikeuden päivittää kilpailuedustajia/tanssiurheilijoita koskevia sääntöjä. Tanssiurheilija on velvollinen tutustumaan sääntöjen päivityksiin ja noudattamaan Tanssiklubi Master Ry:n päivitettyjä sääntöjä.

1. Yleiset Säännöt

5.1. Tanssiklubi Master Ry:n oppilaat eivät ole vakuutettuja ellei toisin mainita.
5.2. Pedagogi on vastuussa tanssitunnin ajan vain niistä alaikäisistä oppilaista, jotka ovat paikalla tanssisalissa, jossa tuntia pidetään.
5.3. Tanssiklubi Master Ry ei ole vastuussa niistä alaikäisistä oppilaista, jotka eivät ole paikalla salissa, jossa pidetään tanssituntia.
5.4. Oppilaan, alaikäisen oppilaan huoltajan ja/tai saattajan on noudatettava Tanssiklubi Master Ry:n sääntöjä ja henkilökunnan antamia ohjeita.
5.5. Oppilas, alaikäisen oppilaan huoltaja ja/tai saattaja on velvollinen korvaamaan Tanssiklubi Master Ry:n irtaimistolle, kiinteistölle tai muulle omaisuudelle aiheuttamansa vahingon.
5.6. Tanssiklubi Master Ry ei ole vastuussa seuran tiloihin jätetyistä tavaroista.
5.7. Tanssiklubi Master Ry pidättää oikeuden käyttää tunneilla, juhlissa, leireillä ja muissa tilaisuuksissa tallennettua materiaalia esitteissä, mainoksissa ja mahdollisesti myös muissa julkisissa julkaisuissa, ellei asianosainen ole nimenomaisesti sitä kieltänyt.
5.8. Oppilaan, alaikäisen oppilaan huoltajan ja/tai saattajan on pyydettävä erillistä lupaa halutessaan tallentaa video- tai kuvamateriaalia Tanssiklubi Master Ry:n järjestämillä tanssitunneilla ja muissa seuran tilaisuuksissa.
5.9. Oppilaan huoltaja on vastuullinen ilmoittamaan Tanssiklubi Master Ry:lle oppilaan mahdollisista kroonisista sairauksista (esim. astma).

Olen lukenut ja hyväksyn yllämainitut ehdot. Hyväksyn, että säännöt voivat muuttua Tanssiklubi Master Ry:n hallituksen ja kokouksen johdosta. Tanssiklubi Master Ry:n sääntöihin perehtyminen on minun omalla vastuulla.