Tanssiklubi Master ry:n opetuksen, jäsenyyden ja tanssiurheilun säännöt ja liittymisehdot. Nämä ehdot ovat voimassa jäsenille omasta jäsentyypistä riippuen.

1. Rekisteröityminen ja Jäsenyys (koskee kaikkia jäsentyyppejä)
   1.1. Seuran jäseneksi sekä tanssikursseille osallistujaksi rekisteröityminen tapahtuu myClub-palvelun kautta. Tanssiklubi Master tunnustaa erilaisia jäsentyyppejä niiden tarkoituksesta riippuen. Jäsenyyksiä on seuraavanlaisia:
   - tunneille osallistuva ja opetusta saava oppilas
   - seuraa virallisesti kilpailuissa edustava tanssiurheilija
   - seuran tiloja omatoimiseen harjoitteluun käyttävä vapaaharjoittelija
   - sekä seuraa jäsenyydellään tukeva tukijäsen.   
   1.2. Jäseneksi haluavan on täytettävä kaikki pyydetyt henkilötiedot. Jos jäseneksi haluava on alaikäinen (alle 18v.), hänen huoltajan on täytettävä alaikäisen lisäksi myös omat henkilötiedot.
   1.3. MyClub-palvelun kautta rekisteröitymisen suorittaneet ovat automaattisesti Tanssiklubi Master ry:n jäseniä paitsi jos seuran hallitus torjuu heidän rekisteröitymisen.
   1.4. Tanssiklubi Master ry pidättää oikeuden kieltää henkilöltä jäsenyyden rekisteröitymisen jälkeen ilman syyn mainitsemista.
   1.5. Jokainen jäsen tai alaikäisen jäsenen huoltaja saavat pääsyn jäsenen omalle myClub-palvelun tilille.
   1.6. Tiedotus jäsenille tapahtuu myClub-palvelun kautta. Tämä koskee kurssiaikatauluja, tapahtumia sekä jäsen- että kurssimaksuja.
   1.7. Jäsenen myClub-palveluun täytettyjen henkilötietojen paikkansapitävyys ja ajankohtaisuus on jäsenen/huoltajan vastuulla. Pyydämme päivittämään tiedot mahdollisista olosuhdemuutoksista myClub-tilillenne.
   1.8. Jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuista jäsenmaksua. Maksu peritään kerran vuodessa erillisenä maksuna tai se sisältyy kurssimaksuun.  
   1.9. Jäsenyys on katsottu mitätöidyksi kun erohakemus on vahvistettu Tanssiklubi Master ry:n toimesta. Erohakemuksen tulee olla kirjallinen ja lähetetty sähköpostilla.
   1.10. Tanssiklubi Master ry pidättää oikeuden mitätöidä henkilön jäsenyyden siinä tapauksessa, kun jäsen rikkoo seuran sääntöjä tai tuottaa vahinkoa seuran toiminnalle tai yhteisölle.
   
2. Tanssiklubi Masterin säännöt
   2.1. Tanssiklubi Master ei vakuuta tanssijoitaan tanssituntien aikana eikä heidän oleilun aikana studion tiloissa. Vierailijat ja kursseille osallistuvat ovat itse vastuussa tarvittavien vakuutusten hankkimisesta. 
   2.2. Emme ota vastuuta mistään seuran tiloihin jätetyistä esineistä tai omaisuudesta, emmekä tilaisuuksissa tai kilpailuissa, joita järjestämme ulkopuolisissa tiloissa. 
   2.3. Tanssiklubi Master pidättää oikeudet käyttää kaikkea studiolla ja ulkoisissa tapahtumissa hankittua kuva- ja videomateriaalia sosiaalisessa mediassa ja markkinointitarkoituksiin ilman erillistä pyyntöä.
   
3. Studion käyttö
   3.1. Oppilaamme tai kuka tahansa, joka luo vapaaharjoittelijan jäsenyyden, voi käyttää studiota. 
   3.2. Vapaaharjoittelijan jäsenyydellä ei tarvitse huomioida muihin jäsenyystyyppeihin liittyviä asetuksia, kuten esim. tanssiurheilijoita koskevia säännöksiä.  
   3.3. Ulkokenkien käyttö studion tiloissa ei ole sallittua, vaan ne tulee jättää studion aulaan määrätylle alueelle. 
   3.4. Emme ota vastuuta mistään seuran tiloihin tai studiolla järjestetyissä tilaisuuksissa tai kilpailuissa jätetyistä esineistä tai omaisuudesta. 
   3.5. Studion omaisuuden tahallinen vahingoittaminen on tekijän tai hänen huoltajansa vastuulla.
   3.6. Studion käyttöhinnat ovat seuran ilmoittamat ja asettamat. Harjoituskortit ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa siirtää toiselle henkilölle. Kortit ovat voimassa vain merkittynä voimassaoloaikana. 
   3.7. Kaikkien nesteiden käyttö on kielletty parkettilattioilla liukastumisien välttämiseksi. 
   3.8. Käyttääkseen studiota omatoimiseen harjoitteluun, tulee tiedustella etukäteen toimistolta aukioloajoista ja vapaista saleista.
   
4. Huoltajan ja alaikäisten jäsenten säännöt
   4.1. Alle 18-vuotiaiden jäsenten tulee maksaa perhejäsenmaksu, joka sisältää aina automaattisesti myös heidän huoltajansa, joka voi virallisesti edustaa huollettavaa seurassa. Perhejäsenmaksun hinta ei eroa tavallisesta jäsenmaksusta. 
   4.2. Huoltajan tulee ilmoittaa seuralle lapsen vakavista tai kroonisista sairauksista (esim. astma), jotta seura pystyy ohjeistamaan lapsen opettajaa asianmukaisesti. Huoltajan tulee varmistaa, että lapsella on mukanaan tarvikkeet tai lääkkeet mahdollisten riskitilanteiden varalta. 
   4.3. Lapsi on huoltajan vastuulla tanssitunnin alkuun asti ja välittömästi sen jälkeen. Odotamme huoltajilta huolenpitoa kunnes lapsi siirtyy opettajan kanssa tanssisaliin tanssitunnin alkaessa ja olevan lasta vastassa tunnin päättyessä, varmistaen lapsen turvallisuuden. Huoltajat ovat vastuussa lapsen käytöksestä studion tiloissa ja siitä, ettei lapsi aiheuta vaaraa itselleen, muille, tilan irtaimistolle tai kiinteistölle. Mikäli lapsi vahingoittaa seuran omaisuutta, on huoltaja korvausvelvollinen. 
   4.4. Oppilaan, alaikäisen oppilaan huoltajan ja/tai saattajan on noudatettava Tanssiklubi Master ry:n sääntöjä ja henkilökunnan antamia ohjeita. 
   4.5. Huoltajat hyväksyvät, että tunneilla käytetyt opetusmenetelmät vaativat fyysistä kontaktia opettajan ja oppilaan välillä.
   
5. Laskutus
   5.1. Uudet jäsenet, jotka eivät ole ennestään Tanssiklubi Master ry:n jäseniä, voivat kokeilla tanssituntia yhden (1) kerran veloituksetta. Mikäli kurssilla päätetään jatkaa, luetaan kokeilutunti osaksi alkanutta kurssia ja veloitetaan osana kurssimaksua. 
   5.2. Jäsen/huoltaja on velvoitettu maksamaan pyydetyt jäsen- ja kurssimaksut.
   5.3. Laskut lähetetään vain MyClub-palvelun kautta jäsenen/huoltajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
   5.4. Jokainen jäsen/huoltaja näkee jäsen- ja kurssimaksujensa tilan myClub-tilillään.
   5.5. Tanssiklubi Master ry ei ota vastuuta, jos jäsenen/huoltajan ilmoittama sähköpostiosoite on virheellinen tai lasku ei muista syistä voi saapua perille. Jäsen/huoltaja on itse vastuussa laskutusosoitteensa päivittämisestä ja laskujensa ajallaan maksamisesta.
   5.6. Vuodessa on kaksi (2) kautta. Kaudet on jaettu 4 viikon jaksoiksi. Maksutapa riippuu kurssista. Osalla kursseista veloitamme kerralla maksun koko kaudelle, joka on maksettava viikon sisällä kurssin aloittamisesta. Tämä koskee pääasiallisesti aikuisten kursseja. Osalla kursseista kurssimaksu suoritetaan kuukausittain maksuna, joka perustuu neljän viikon jaksoihin.  Näissä kursseissa maksu on suoritettava aina edellisen kuukauden 25:een päivään mennessä. Tanssiklubi Master ry ei palauta maksuja, jos jäsen ei käy tunneilla. Jo maksettua maksua ei voi siirtää seuraavalle jaksolle. Joissain vakavissa sairaustapauksissa jäsen voi lähettää kirjallisen pyynnön (liitteenä on oltava lääkärintodistus) maksujen palauttamisesta ja seura harkitsee asian tapauskohtaisesti.
   5.7. Seuran kilpailevana tanssiurheilijana sitoudutaan koko kalenterivuodelle eli tammi-joulukuu väliselle ajalle. Tanssiurheilijan laskutuskausi on yksi kalenterivuosi ja tanssiurheilijalla on vastuu maksaa kurssimaksut koko vuoden ajalta, huolimatta siitä osallistuvatko he kaikille tunneille vai ei.
   5.8. Kaikki laskutus tapahtuu myClubin kautta. Jäsen/huoltaja saa aina ilmoituksen uudesta laskusta ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen.
   5.9. Maksumuistutukset lähetetään myClubin kautta. Jokaisesta maksumuistutuksesta voimme veloittaa 5 euron lisämaksun, sekä lain mukaisen viivästyskoron. Jäsen/huoltaja saa aina ilmoituksen maksumuistutuksesta ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Jos laskua ei makseta, Tanssiklubi Master voi lähettää sen perintään perintäyhtiölle ensimmäisen muistutuksen jälkeen. 
   5.10. Mikäli laskun maksu viivästyy merkittävästi tai maksamattomia laskuja kertyy, Tanssiklubi Master voi asettaa jäsenelle seuraavia rajoituksia: estää osallistumasta kursseille, estää tilojen käytön sekä estää seuran tilaisuuksiin ja kilpailuihin osallistumisen.
   5.11. Tanssiklubi Master ry voi sopia maksujen lykkäämisestä. Tällöin jäsenen on pyydettävä kirjallisesti sähköpostin välityksellä lykkäystä. Pyyntö on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen, kuin kyseinen maksu on maksettava. Viestin otsikkona on oltava maksun lykkäyspyyntö. Lykkäyspyyntö katsotaan hyväksytyksi vasta kun Tanssiklubi Master ry on antanut siitä kirjallisen vahvistuksen.
   
6. Poissaolo tanssitunneilta
   6.1. Tieto poissaoloista ja mahdollisista matkoista on lähetettävä sähköpostitse. Tanssiklubi Master ry ei ole velvollinen palauttamaan tai korvaamaan maksuja, jos jäsenet ovat poissa tunneilta Tanssiklubi Master ry:stä riippumattomista syistä. Pitkittyneestä sairastapauksesta on ilmoitettava Tanssiklubi Master ry:lle sähköpostitse.
   6.2. Yksityistuntien poissaolot ja peruutukset tulee ilmoittaa Tanssiklubi Masterille viimeistään viikkoa ennen yksityistunnin ajankohtaa, muissa tapauksissa tunnista veloitetaan täysi hinta.
   6.3. Opettajan poissaollessa, sijainen pitää tunnin tai opettaja järjestää korvaavan tunnin muuna sovittuna ajankohtana. Korvaava tunti voidaan järjestää myös kyseisen jakson tai kauden ulkopuolella. Korvaava tunti voidaan pitää myös pitämällä eri ryhmien harjoitukset samaan aikaan (yhdistetty tanssitunti).
   
7. Tanssiurheilijat
   7.1. Tanssiklubi Master ry voi rekisteröidä jäseniään kilpaileviksi tanssiurheilijoiksi heidän suostumuksellaan.
   7.2. Rekisteröimisen jälkeen urheilijat edustavat Tanssiklubi Master ry:tä STUL:n (Suomen tanssiurheiluliitto) ja WDSF:n (World DanceSport Federation) tanssiurheilukilpailuissa (latinalais-amerikkalaisessa ja eurooppalaisessa ohjelmassa).
   7.3. Tanssiklubi Master ry:tä edustava tanssiurheilija on velvollinen noudattamaan Tanssiklubi Master ry:n sääntöjä. Tanssiurheilija on myös velvollinen tutustumaan sääntöjen päivityksiin ja noudattamaan Tanssiklubi Master ry:n päivitettyjä sääntöjä.
   7.4. Tanssiurheiluedustus katsotaan alkaneeksi Tanssiklubi Master ry:n vahvistuksesta ja päättyneeksi Tanssiklubi Master ry:n vahvistettua kirjallisen eropyynnön.
   7.5. Tanssiurheilija on velvoitettu maksamaan vuotuista jäsenmaksua. Maksu peritään kerran vuodessa (kalenterivuosi) erillisenä maksuna.
   7.6. Tanssiklubi Master ry pidättää oikeuden antaa tanssiurheilijoille maksualennuksia erikoistapauksissa (esim. pitkittynyt sairaus).
   7.7. Urheilutoimintansa lopettanut tanssiurheilija pysyy Tanssiklubi Master ry:n rekisterissä kilpailuedustajana viiden vuoden ajan.
   7.8. Tanssiurheilijat osallistuvat vain Tanssiklubi Master ry:n tai seuran päävalmentajan hyväksymiin kilpailuihin. Tanssitapahtumissa esiintymiseen osana ohjelmaa tulee pyytää seuralta lupa ja seuran nimi tulee aina mainita kyseisessä tapahtumassa.
   7.9. Tanssiurheilijat seuraavat Tanssiklubi Master ry:n tai seuran päävalmentajan hyväksymää valmennussuunnitelmaa.
   7.10. Tanssiklubi Master ry tai seuran päävalmentaja tekee päätöksiä koskien edustajan valmiutta osallistua kilpailuihin.
   7.11. Tanssiurheilija voi käyttää seuran kehittämää kilpatanssiohjelmaa tai -kuviota muissa tapahtumissa vain jos Tanssiklubi Master ry:n tai seuran päävalmentaja on hyväksynyt sen käytön. Näissä tapahtumissa tulee aina mainita, että tanssija edustaa seuraa.
   7.12. Tanssiurheilijoiden tulee ilmoittaa mahdollisista poissaoloistaan valmentajalleen tai seuran päävalmentajalle.
   7.13. Jäsen sitoutuu osallistumaan seuran nimeämänä joukkuekilpailuihin ja tapahtumiin, sekä maksamaan harjoittelumaksun ryhmästä, johon hänet on ilmoitettu seuran toimesta kilpailijaksi ryhtymisen jälkeen. Osallistumatta jättäminen varteenotettavan syyn takia tapahtuu seuran päävalmentajan luvalla. Kalenterivuoden aikataulua noudatetaan myös silloin, kun tanssija aloittaa kilpailemisen kesken vuotta.
   7.14. Ne tanssiurheilijat, jotka on valittu osallistumaan joukkuekilpailuihin, voivat peruuttaa osallistumisensa vain vakavasta syystä.
   7.15. Kaikkien tanssipukujen ja -asujen, logojen, merkintöjen, tanssikenkien sekä muihin ulkonäköön liittyviin asusteiden käyttöön kilpailuissa tarvitaan seuran päävalmentajan hyväksyntä. Tanssiurheilija lupautuu käyttämään kilpailuissa Tanssiklubi Master ry:n määrittämää seura-asua, jossa on Tanssiklubi Master ry:n merkinnät.
   7.16. Kaikki kilpailukuviot ja koreografiat tarvitsevat seuran päävalmentajan hyväksynnän. Edustajat eivät saa omatoimisesti muuttaa koreografiaansa.
   7.17. Kaikille kilpatanssitunneille osallistumiseen, joka ei ole harjoitussuunnitelmassa (ryhmä- ja yksityistunneille, harjotusleireille jne.) täytyy saada seuran päävalmentajan hyväksyntä.
   7.18. Seuran päävalmentaja hyväksyy tanssiurheilijoiden valmennussuunnitelman, sekä nimeää jokaiselle tanssiurheilijalle tai tanssiurheilijaparille oman valmentajan/omia valmentajia, joiden vastuulla on kilpailuedustajan - tai parin valmentaminen kilpailuun.
   7.19. Tanssiurheilijat harjoittelevat vain Tanssiklubi Master ry:n tiloissa tai muissa seuran hyväksymissä tiloissa (esimerkiksi seuran hyväksymällä harjoitusleirillä).
   7.20. Tanssiurheilijoiden taloudellisen tuen määrästä päättää vuosittain Tanssiklubi Master ry:n johto. Erityistukea voidaan myöntää seuran valitsemalle tanssiurheilijalle/tanssiurheilijoille, ottaen huomioon mahdolliset erityisolosuhteet sekä tanssijan erinomainen näyttö ja korkeat tulokset.
   7.21. Tanssiurheilija voi kuulua useampaan seuraan, mutta tanssiurheilukilpailuissa kilpailijat voivat edustaa vain yhtä seuraa.
   7.22. Tanssiurheilijan halutessa vaihtaa edustusseuraa, tulee tanssiurheilijan tehdä siitä kirjallinen anomus Tanssiklubi Master ry:lle. Siirto voidaan vahvistaa mikäli kaikki jäsenvelvoitteet, mukaan lukien taloudelliset velvoitteet, ovat suoritettu.
   7.23. Edellytys edustusoikeuden siirtymiselle on jäsenvelvoitteiden suorittaminen kalenterivuodelta entiselle seuralle.
   7.24. Tanssiurheilija edustaa vanhaa seuraansa Tanssiklubi Master ry:n ja toisen seuran keskenään sopimaan siirtopäivään saakka, joka on korkeintaan kuusi kuukautta anomuspäivästä.
   Seuran tulee ilmoittaa uudet kilpailijat, sekä edustusseuran parien tai ryhmien muutokset STUL:n toimistoon kilpailijakortiston päivitystä varten vähintään kahta viikkoa ennen ko. kilpailijoiden seuraavaa suunniteltua kilpailua. Ilmoituksessa tulee ilmetä kilpailijan, parin osapuolten tai ryhmän jäsenten nimet ja syntymäajat.
   7.25. Kilpatanssipari:
   - Kilpatanssiparien muodostamisesta, sekä jaosta päättää Tanssiklubi Master ry tai seuran päävalmentaja.
   - Kilpaurheilija/tanssiurheilijan on otettava huomioon, että kilpatanssipari muodostuu vähintään yhdeksi kilpatanssivuodeksi ja että hän kantaa vastuun tanssikumppaninsa sekä edustamansa seuran edessä kilpatanssiparin säilyttämisestä koko kilpatanssivuoden ajan.
   7.26. Yllä mainittujen sääntöjen noudattamisesta vastaa joko kilpatanssiparin osapuoli itse, hänen ollessa täysi-ikäinen, tai hänen huoltajansa, kilpaurheilijan ollessa alaikäinen (alle 18v.).
   7.27. Tanssiklubi Master ry pidättää oikeuden päivittää kilpa-/tanssiurheilijoita koskevia sääntöjä. Tanssiurheilija on velvollinen tutustumaan sääntöjen päivityksiin ja noudattamaan Tanssiklubi Master ry:n päivitettyjä sääntöjä. 
   7.28. Tanssiurheilijan tehdessä julkaisuja sosiaaliseen mediaan, tulee seura mainita ja tägätä aina kun julkaisu liittyy kilpauraan, kilpailutuloksiin tms sisältöön. 
   
   Olen lukenut ja hyväksyn yllä mainitut ehdot. Hyväksyn, että säännöt voivat muuttua Tanssiklubi Master ry:n hallituksen ja kokouksen johdosta. Tanssiklubi Master ry:n sääntöihin perehtyminen on minun omalla vastuulla.